Vitenskapelige Høyskole – Campus Oslo

«VID ønsket en samarbeidspartner som hadde erfaring, og kunnskap fra liknende anskaffelser og som hadde innsikt i og dybdekunnskap fra møbelbransjen. En god samarbeidsløsning, som ville kunne effektivisere og trygge VID sine innkjøp både til prosjekt anskaffelsene, men også fremtidige suppleringer og innkjøp var også en av de viktig besutningskriterie for at VID inngikk et samarbeid med SenseOn.

SenseOn ble valgt som vår innkjøpskonsulent, grunnet deres lange erfaring og gode oversikt over møbelbransjen. De viste oss raskt en dybdekunnskap fra store og komplekse møbelleveranser, og kom med gode råd og veiledning allerede fra første møte. SenseOn har referanser som prosjektledere fra noen av Norges største møbleringsprosjekter, hvilket ga VID tryggheten om å få god støtte, råd og veiledning gjennom hele prosjektet.

SenseOn kunne også tilby VID tilgang til en innkjøpsportal, som ga oss det samarbeidsverktøyet vi var ute etter for å sikre at våre innkjøp blir effektive, transparente og trygge. Nå til Campus Oslo, men også fremtidige innkjøp.

Vi valgte å videreføre våre tjenester med SenseOn, som også var vår prosjektleder for selve møbel leveransen på vårt Campus i Oslo. De har nå også bistått oss med komme vel i hus i nytt campus i Bergen, og Campus Stavanger skal stå klart i 2022.

Prosjektstyring, tett og godt samarbeid og dialog har mye av æren for at vi kom i havn – i krevende tider. Covid-19 utfordret oss på vår tid i ledelsen, og fokuset vårt lå på å sikre våre studenters ved og vel, både i innland og utland. Da var det godt å ha SenseOn på laget som visste hva de drev med, og styrte oss i havn.
Vår opplevelse av samarbeidet med SenseOn har innfridd alle våre forventninger. De har i all sin kommunikasjon og møtevirksomhet opptrådd profesjonelt, strukturer, behagelig og løsningsorientert.
Vi ønsker å gi SenseOn våre sterkeste anbefalinger!»

– Haken Georg Moe, Innkjøpssjef VID

SenseOn bistod på følgende områder:

• Planlegging
  • Innføring i møbelbransjen
  • Oversikt eksisterende møbelflåte
  • Budsjettering
  • Milepæls- og fremdriftsplan

• Gjennomføring
  • Bruktmøbel sortering, ombruksvurdering, plassering og håndtering
  • Koordinerende ledd mellom arkitekter, Interiørarkitekter, byggeteknisk, møbelsnekkere og VID
  • Anbudsutsettelse mot Leverandører/Forhandlere
  • Oppfølging, sammenstilling og analyse av innkomne tilbud
  • Forhandlinger
  • Tildelingsanbefaling
  • Detaljering og bestilling
  • Leveranseoppfølging
  • Leveranseplan

• Prosjekledere for møbelleveransen
  • Prosjektledelse på vegne av VID gjennom hele leveranseperioden
  • Ferdigbefaring
  • Reklamasjonshåndtering
  • Oppfølging og supplering

• Innkjøpsportal
  • Egen VID konto
  • Tilgang til våre innkjøpsavtaler på SenseOn.no
  • Nettbutikk med våre innkjøpsbetingelser
  • Enkel ordre oversikt og historikk
  • Enkel suppleringer og gjenkjøp