Vitenskapelige Høyskole – Haraldsplass Bergen

«SenseOn har hatt ansvar for innkjøpet av kontormøbler og innredning, samt fast inventar ved våre nye Campus i Oslo  2020,  og nå Bergen i 2021. De har bistått oss som aktive innkjøpsrådgivere gjennom hele anskaffelsesprosessen, fra utarbeidelse av anbudsdokumenter, gjennomføring av anbudskonkurranse, samt oppfølging av leverandører og sikring av våre leveranser. De har også vært tett på våre brukergrupper, for valg av løsninger som dekker deres behov.

SenseOn sitt fokus på ombruk og utnyttelse av våre eksisterende møbler, har gitt oss verdifulle besparelser både økonomisk og med tanke på miljøhensyn. Enkelte produkter er trukket om, andre er pusset ned og omlakkert og en del brukte møbler er omplassert i andre deler av organisasjonen.

De har også selv levert brukte og nye møbler til administrasjonen og i andre deler av organisasjonen. De er svært fleksible og imøtekommende og levere på alle våre behov.

Det at alle våre anskaffede produkter nå er lagt i en enkelt tilgjengelig plattform via senseon.no, gir oss til enhver tid full oversikt og et smart verktøy for enkelt å melde inn nye behov og gjøre supplerende innkjøp av møbler.

SenseOn har vært en vesentlig bidragsyter til at våre prosjekter er levert med den kvalitet vi ønsker, innen de frister som er satt og innen de økonomiske rammene vi har hatt. Våre elever og ansatte er storfornøyd med sine nye Campus og arbeidsmiljøer»

– Bjørn Erik Trongkleiv, Driftssjef, Vitenskapelig Høyskole

SenseOn bistod på følgende områder:

• Planlegging
  • Innføring i møbelbransjen
  • Oversikt eksisterende møbelflåte
  • Budsjettering
  • Milepæls- og fremdriftsplan

• Gjennomføring
  • Bruktmøbel sortering, ombruksvurdering, plassering og håndtering
  • Koordinerende ledd mellom arkitekter, Interiørarkitekter, byggeteknisk, møbelsnekkere og VID
  • Anbudsutsettelse mot Leverandører/Forhandlere
  • Oppfølging, sammenstilling og analyse av innkomne tilbud
  • Forhandlinger
  • Tildelingsanbefaling
  • Detaljering og bestilling
  • Leveranseoppfølging
  • Leveranseplan

• Prosjekledere for møbelleveransen
  • Prosjektledelse på vegne av VID gjennom hele leveranseperioden
  • Ferdigbefaring
  • Reklamasjonshåndtering
  • Oppfølging og supplering

• Innkjøpsportal
  • Egen VID konto
  • Tilgang til våre innkjøpsavtaler på SenseOn.no
  • Nettbutikk med våre innkjøpsbetingelser
  • Enkel ordre oversikt og historikk
  • Enkel suppleringer og gjenkjøp